Prima Prima Contact Contact Harta Harta
  Abonare RSS
Anunțuri / Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Abonare      Dezabonare
Prima / Informații utile / Anunțuri / Concurs pentru ocuparea funcției de manager de oficiu
Concurs pentru ocuparea funcției de manager de oficiu
Tipar
06.12.2017   ADR Nord  Accesari: 216 

Funcție vacantă: manager de oficiu

Scopul general al funcției: Oferirea serviciilor superioare de secretariat, cancelarie şi sprijin administrativ directorului ADR Nord, personalului şi Consiliului Regional pentru Dezvoltare Nord pentru a asigura că serviciile sunt furnizate eficient.

Managerul de oficiu va fi angajat în cadrul Secției administrative. Concursul va fi desfășurat în două etape (prima etapă - selectarea candidaților prin verificarea îndeplinirii condițiilor de participare; a doua etapă - interviul de angajare).

Condiții de participare:

  • Cetățean(ă) al/a Republicii Moldova
  • Studii superioare în ştiinţe sociale, juridice sau alte ştiinţe conexe;
  • Experienţa anterioară într-o poziţie similară este binevenită;
  • Competenţă în utilizarea computerului cu cunoştinţe a aplicaţiilor Microsoft;
  • Cunoaşterea excelentă a limbii române; cunoașterea limbilor engleză și/sau rusă va fi un avantaj;
  • Abilități excelente de comunicare și manageriale.

Sarcini și responsabilități:

  • Asigurarea unor servicii de asistenţă în birou pentru a asigura eficienţa şi eficacitatea în cadrul ADR;
  • Receptarea, direcţionarea şi reproducerea apelurilor telefonice şi mesajelor fax;
  • Menţinerea sistemului general de evidenţă şi înregistrarea corespondenţei;
  • Asistenţă în planificarea şi pregătirea şedinţelor, conferinţelor şi apelurilor telefonice de conferinţă;
  • Răspunde la solicitări publice;
  • Direcţionarea publicului larg la membrul personalului corespunzător;
  • Menţinerea unui inventar adecvat al materialelor de birou;
  • Furnizarea serviciului de procesare a textului, suportului administrativ şi de secretariat pentru directorul ADR;
  • Procesarea textuală a tuturor documentelor oficiale;
  • Furnizarea unor servicii de secretariat pentru CRD;
  • Organizarea şi asigurarea convocării şedinţelor CRD;
  • Elaborarea, pregătirea şi prezentarea lucrărilor în cadrul şedinţelor CRD;
  • Întocmirea şi semnarea proceselor-verbale în timpul şedinţelor CRD;
  • Asistarea preşedintelui şi membrilor CRD în timpul dintre şedinţe;
  • Asigurarea înregistrării, păstrării şi arhivării documentelor şi a altor acte ale CRD;
  • Asigurarea afişării pe pagina web a ADR Nord a ordinii de zi, proceselor-verbale şi deciziilor din timpul şedinţelor, aprobate de CRD;
  • Primirea şi distribuirea corespondenţei CRD;
  • Efectuarea altor activităţi necesare pentru a asigura funcţionarea eficientă a CRD.

Referințe pentru interviul de angajare: 

Persoanele interesate pot depune personal/prin poştă/prin e-mail dosarul de concurs care va conţine:

  • CV-ul (în formă tipică, cuprinzând experiența relevantă pentru postul respectiv);
  • Copia buletinului de identitate;
  • Copii ale documentelor care certifică nivelul educațional: titluri / diplome / certificate, în confirmarea studiilor obținute - pentru funcțiile care necesită asemenea cunoștințe sau calități;
  • Copia cărții de muncă, ca dovadă documentară a experienței de muncă anterioare, cu excepția cazurilor în care persoana este angajată pentru prima oară.

Date de contact:

  • Agenția de Dezvoltare Regională Nord
  • tel./fax: (231) 29682
  • adresă poştală: MD-3100, municipiul Bălți, Piața Vasile Alecsandri, 8A
  • persoană de contact: Ion Iliev, specialist cadre
  • e-mailjurist.adrnord@gmail.com

Data limită până când poate fi depus dosarul este 22 decembrie 2017, ora 17.00.


Plaseaza articolul in:
google Delicious Digg Yahoo Facebook Twitter Netvibes linkedin
Comentarii (0) Adauga comentariu
Nume:
Comentariu:
Prima / Informații utile / Anunțuri / Concurs pentru ocuparea funcției de manager de oficiu
Actualizat: 18.12.2017
Vizitatori: 519405
Agenția de Dezvoltare Regională Nord Prima adrnord@gmail.com Contact Harta
Creat de Brand.md
Tel./Fax (+373) 231 61980
Email: adrnord@gmail.com

Copyright © 2017 Agenția de Dezvoltare Regională Nord
Ministerul Dezvoltării Regionale și Construcțiilor, Guvernul Republicii Moldova
Toate drepturile rezervate / Confidențialitate / Informație despre site
Sus