Funcție vacantă: manager de oficiu

Scopul general al funcției: Oferirea serviciilor superioare de secretariat, cancelarie şi sprijin administrativ directorului ADR Nord, personalului şi Consiliului Regional pentru Dezvoltare Nord pentru a asigura că serviciile sunt furnizate eficient.

Managerul de oficiu va fi angajat în cadrul Secției administrative. Concursul va fi desfășurat în două etape (prima etapă - selectarea candidaților prin verificarea îndeplinirii condițiilor de participare; a doua etapă - interviul de angajare).

Condiții de participare:

• Cetățean(ă) al/a Republicii Moldova
• Studii superioare în ştiinţe sociale, juridice sau alte ştiinţe conexe;
• Experienţa anterioară într-o poziţie similară este binevenită;
• Competenţă în utilizarea computerului cu cunoştinţe a aplicaţiilor Microsoft;
• Cunoaşterea excelentă a limbii române; cunoașterea limbilor engleză și/sau rusă va fi un avantaj;
• Abilități excelente de comunicare și manageriale.

Sarcini și responsabilități:

• Asigurarea unor servicii de asistenţă în birou pentru a asigura eficienţa şi eficacitatea în cadrul ADR;
• Receptarea, direcţionarea şi reproducerea apelurilor telefonice şi mesajelor fax;
• Menţinerea sistemului general de evidenţă şi înregistrarea corespondenţei;
• Asistenţă în planificarea şi pregătirea şedinţelor, conferinţelor şi apelurilor telefonice de conferinţă;
• Răspunde la solicitări publice;
• Direcţionarea publicului larg la membrul personalului corespunzător;
• Menţinerea unui inventar adecvat al materialelor de birou;
• Furnizarea serviciului de procesare a textului, suportului administrativ şi de secretariat pentru directorul ADR;
• Procesarea textuală a tuturor documentelor oficiale;
• Furnizarea unor servicii de secretariat pentru CRD;
• Organizarea şi asigurarea convocării şedinţelor CRD;
• Elaborarea, pregătirea şi prezentarea lucrărilor în cadrul şedinţelor CRD;
• Întocmirea şi semnarea proceselor-verbale în timpul şedinţelor CRD;
• Asistarea preşedintelui şi membrilor CRD în timpul dintre şedinţe;
• Asigurarea înregistrării, păstrării şi arhivării documentelor şi a altor acte ale CRD;
• Asigurarea afişării pe pagina web a ADR Nord a ordinii de zi, proceselor-verbale şi deciziilor din timpul şedinţelor, aprobate de CRD;
• Primirea şi distribuirea corespondenţei CRD;
• Efectuarea altor activităţi necesare pentru a asigura funcţionarea eficientă a CRD.

Referințe pentru interviul de angajare: 

• Acte legislative;
• Acte normative.

Persoanele interesate pot depune personal/prin poştă/prin e-mail dosarul de concurs care va conţine:

• CV-ul (în formă tipică, cuprinzând experiența relevantă pentru postul respectiv);
• Copia buletinului de identitate;
• Copii ale documentelor care certifică nivelul educațional: titluri / diplome / certificate, în confirmarea studiilor obținute - pentru funcțiile care necesită asemenea cunoștințe sau calități;
• Copia cărții de muncă, ca dovadă documentară a experienței de muncă anterioare, cu excepția cazurilor în care persoana este angajată pentru prima oară.

Date de contact:

• Agenția de Dezvoltare Regională Nord
• tel./fax: (231) 29682
• adresă poştală: MD-3100, municipiul Bălți, Piața Vasile Alecsandri, 8A
• persoană de contact: Ion Iliev, specialist cadre
• e-mail: jurist.adrnord@gmail.com

Data limită până când poate fi depus dosarul este 22 decembrie 2017, ora 17.00.

• DESCARCĂ Formularul de participare la concurs (2 pagini). Formularul completat poate fi expediat la e-mail-ul indicat mai sus.